Ausschreibungsunterlagen
in Stunden statt Wochen
Vergabeschmiede führt Sie Schritt für Schritt durch Ihr Vergabeverfahren – von Auftragsgegenstand über Eignung bis zu den Zuschlagskriterien – und erzeugt daraus auf Knopfdruck vollständige Unterlagen als Word-Dokument.
Der Unterschied zum letzten Verfahren
Eine Ausschreibung zu erstellen heißt heute meist: die alte Vorlage kopieren und hoffen, dass nichts übersehen wurde. Vergabeschmiede dreht das um – Sie beantworten Fragen, die Anwendung schreibt die Unterlagen.
Bisher
Mit Vergabeschmiede
Was die Anwendung für Sie übernimmt
Jede Funktion setzt an einem Handgriff an, der sonst Zeit kostet oder übersehen wird.
Geführter Wizard
Schritt für Schritt durch Gegenstand und Auftraggeber, allgemeine Festlegungen, Eignung und Zuschlagskriterien. Angezeigt wird nur, was für Ihr Verfahren tatsächlich relevant ist.
CPV-Codes finden
Der passende CPV-Code lässt sich direkt im Formular im Klartext durchsuchen – ohne Nachschlagen in externen Listen.
KI beim Formulieren
Bei Freitextfeldern – etwa der Leistungsbeschreibung – schlägt die Anwendung eine ausformulierte Fassung Ihrer Stichworte vor. Übernehmen oder verwerfen entscheiden Sie.
Unterlagen samt Formblättern
Am Ende steht ein vollständiges Word-Dokument mit Deckblatt, Verfahrensteil und den zugehörigen Formblättern – bearbeitbar, in Ihrer Hand.
Zwischenstand sichern
Ein Verfahren muss nicht in einem Zug fertig werden. Der Stand bleibt erhalten und lässt sich zusätzlich als Datei herunterladen und später wieder einspielen.
In drei Schritten zur Ausschreibung
Vom ersten Klick bis zum fertigen Dokument – ohne Umweg über Vorlagensammlungen.
Verfahrensart wählen
Aktuell steht das offene Verfahren zur Verfügung – weitere Verfahrensarten folgen. Ein Klick, und der Fragebogen ist auf Ihr Verfahren eingestellt.
Fragen beantworten
Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Fristen, Eignungsnachweise, Zuschlagskriterien: Sie füllen aus, was Ihr Verfahren betrifft. Erklärende Hinweise stehen direkt beim Feld, und Sie können jederzeit unterbrechen und später weitermachen.
Unterlagen herunterladen
Zum Abschluss erzeugt Vergabeschmiede das Word-Dokument mit Ihren Angaben und den passenden Textbausteinen. Sie prüfen, ergänzen und veröffentlichen.
Für wen Vergabeschmiede gedacht ist
Für alle, die Vergaben durchführen müssen, aber nicht täglich damit zu tun haben – und für jene, die es täglich tun und die Routinearbeit loswerden wollen.
Gemeinden, Städte und öffentliche Einrichtungen
Vergabestellen und Einkaufsabteilungen
Planungs- und Beratungsbüros, die Verfahren begleiten
Alle, die Dienstleistungen, Lieferungen oder Bauleistungen ausschreiben
Gut zu wissen
Vergabeschmiede erstellt Unterlagen auf Basis Ihrer Angaben und bewährter Textbausteine zum BVergG 2018. Die fachliche und rechtliche Verantwortung für das Verfahren bleibt bei Ihnen – die Anwendung ersetzt keine Rechtsberatung, sondern nimmt Ihnen die Schreibarbeit ab.
Probieren Sie es an Ihrem nächsten Verfahren aus
Sie brauchen nichts vorzubereiten. Öffnen, durchklicken, Dokument herunterladen – und selbst beurteilen, wie viel Arbeit Ihnen das abnimmt.